萬行法師:團隊的組建

團隊的組建

師:在沒有開始今天的話題之前,我先問大家一個問題,一個團隊由哪幾部分組成?

答:高層領導、中層領導員工

師:回答得很好。前幾天有幾個人和我討論企業管理的問題,我查閱了一些資料,

今晚就此問題和大家一起探討。

任何一個團隊都由領導者、管理者、員工三部分組成。在寺院就是方丈、執事和清眾。什麼是領導者呢?領導者是管意識形態、方向,提出思想的人他是團隊靈魂形象代言人,不管具體的事務。他做事的原則是抓大放小。他不僅要善說、善寫,還要善管,管放在第三位。

管理者首先要能管,其次要能說,第三要能寫。一個團隊能否健康穩定地發展,取決於中間的力量也就是管理者。管理者起著承上啟下、上傳下達的作用,非常重要。員工、清眾不能直接面對董事長方丈,而是他們的領導——管理者。管理者在中間可以左右逢源,上下周全。管理者要大事小事一把抓,親力親為。如果管理層只能想到問題、發現問題和提出問題,不去落實,就不會起到實質性的作用。如果管理者抓大放小,這個團隊就管不好。如果領導者親力親為去做具體的工作,管理者就很難做事,也做不好事,下面的員工也不知道應該聽領導者的還是聽管理者的。有的員工認為誰是老大他就聽誰的。也許有些領導會欣賞這樣的員工,認為這個員工對自己很忠誠,很維護這個團隊。但有智慧領導恰恰相反,他不會欣賞這樣的員工員工真正的領導是他的直接上司。他今天可以繞開自己的直接上司去找上一層領導明天同樣也會繞開上一層領導去找更上層的領導

員工和清眾首先要會聽,然後是會做,最後還要會說。只有聽得懂管理者說的話,明白他的意思,才能把事情做好。員工要能服從管理,還要學會和管理者溝通。作為一名員工或者清眾,你做能讓管理者放心,你就成功了。人不可能一輩子都做員工或者清眾,必然會做管理者乃至領導者。如果一輩子都做員工、清眾,說明你沒有成長,你不是一個員工、好清眾。一個有過之處的人不可能長期做員工、清眾,會很快成長為管理者,甚至領導者。在沒有成功之前,就應該默默地做事,默默地付出,只要堅持不懈,總會發現

什麼方式可以讓一個團隊健康發展呢?也許我們會說建章立制。可是,為什麼很多有機制規章的團隊沒能發展壯大起來呢?因為沒有人去具體執行和落實。制度是用來檢測員工的行為是否規範,工作是否做得正確標准,是要靠人去實施和落實的,人不去落實制度制度怎麼會起作用呢?一個團隊縱然有一套完整的規章制度,如果管理層不去實施與落實,務虛不務實,這些制度也形同虛設。成功的人做事全靠落實,不是憑嘴巴講,不付諸行動的理想只能是妄想。所以,如果管理者只會想或只會說,只會寫,不會做,就不是一個優秀出色的管理者。管理者可以不會說,不會寫,但一定要會管,因為他直接面對人與事。

一個企業在組建期間,領導者非常重要。組建起來以後,最重要的是管理者,領導者就不很重要了,甚至可以不要。一個企業可以沒有董事長,但絕對不可以沒有總經理寺廟可以沒有方丈,但不可以沒有當家師。一個企業組建成功以後,真正帶領大家做事的,是總經理和各部門的經理,這樣公司才會不斷地壯大,健康穩定地發展。寺廟也是這樣。

寺廟來講,方丈就相當於董事長,八大執事就是管理者,清眾就是員工。一個寺廟能否正常運作與發展,八大執事起了決定性的作用。因為寺廟建好以後,方丈只是這個寺廟形象代言人,就像一面旗幟一樣,這時候需要體現的是八大執事的智慧力量

清眾不明白部門負責人的意圖,分配給他工作肯定做不好。清眾不需要參與管理,更不需要提出思想,只要把管理者吩咐的事情做好就行了。如果一個團隊裡面這三個角色不能各就其位,各盡其職,就會如古人所說,君不君,臣不臣;父不父,子不子。一個團隊的內部就好像人體的五臟六腑,相互之間的協調、配合非常重要。在團隊裡面,管理者就應該是領導者化身員工就是管理者的化身

一個寺廟主要是靠當家和知客支撐著。大家一定要務實,不要務虛,做事要一步到位,抓住不放,不要顧慮太多。只要是一心為寺廟,大家遲早都會知道。我們都已經中年了,應該多做點實事,讓那些剛剃頭的小和尚多講,給他們鍛煉的機會,以後他們自然就會講法了。如果不開口講,永遠不知道自己缺什麼。

為什麼一個團隊要建章立制,並且公諸於眾呢?就是要看大家能否接受這些規章制度。能接受就共同遵守;不能遵守,就沒必要在這個團隊里。任何人到了一個團隊,都應該主動適應這個團隊,不能讓團隊來適應自己,團隊不可能因為遷就一個人而改變整個團隊的規章制度團隊不協調會導致成員身心健康,因為大磁場會影響小磁場。比如我們團隊的基本理念是「信教先愛國學佛先做人,修道先發心」,如果你不能接受這個理念,你可能就會被淘汰,留下的一定是能接受的人。一個人不接受他所在團隊理念又留在這個團隊里,他的身體就會生病,他的靈魂就會被這個團隊的共同磁場「殺」掉。就好比一個企業文化精神可以阻擋,摧毀一切障礙一樣。能遵守企業文化的人,他磁場的振動頻率企業的振動頻率是一致的。不遵守的人則不同,他的振動頻率就會團隊這個大的振動頻率「吃」掉。這就是過去每個寺廟都修同一個法門原因。如果你在這個寺廟不修這個寺廟法門,你的磁場就會被吸掉。每個團隊都有自己的思想文化、規章制度為人處事的標准。物以類聚,人以群分。

寺廟里要樹立起正氣,只要歪風邪氣一出現就應該馬上制止。我們的團隊不應該存在奸、狡、狠、謀的現象宗教團體里的人員體現出的應該是忠厚和老實。作為一個僧人,應該把佛學經典的學習研究、講經說法作為自己的主業,而不是去搞其他。對一個團隊來說,最重要的就是團結和諧和諧具體表現在哪些方面?

答:處處為對方考慮,換位思考。

答:有共同的目標,為集體著想,互相溝通,互相尊重。

答:共同勉勵,互相包容,做到「六和敬」(身和同住、口和無諍、意和同悅、戒和同修、見和同解、利和同均)。

答:在工作中互相幫助,在生活中互相照顧。在寺院里,除了共同學佛修行之外,還能互相監督和促進。

答:共同的願景,充分的溝通,明確的分工。

答:互相協作,配合,服從,忍讓。

答:齊心協力,各盡其職,守本位,聽招呼。

師:你們每個人都答對了一項或兩項,有的沾了個邊,沒有擊中要害。你們的回答就代表了你們的見地,當你在為人處事或當領導時,就會按你們的見地去做,結果也是如此,有的沾個邊,有的做對一點點,有的相對多一些。

既然是一個團隊,要團結,要和諧,無論是領導者、管理者、還是清眾,都要帶頭做工作領導者到了公司也要員工一起吃食堂。一個團隊團結和諧體現在五個方面:

首先,每個成員各就其位,各行其職,安分守己。

第二,團隊的每個成員都要問自己:「我能做什麼我能做的有多大作用,多大影響力?」如果你僅僅能做所做的沒有多大作用,沒有影響力,你能做的別人也能做,你的存在對這個團隊說是可有可無的。

三是換位思考,尊重他人。無論是領導者、管理者,還是員工,三者都要學這一點它是與人之間相互溝通、和諧相處的前提。

第四是自我約束力。約束什麼呢?約束私心。我們是一個團隊每個人要學自我約束,不讓自己的私慾膨脹。一個團隊之所以不團結,就是因為每個人私心沒有約束好。有時候雖然彼此互相尊重,但有些人所謂的「尊重」是有目的的,是為了滿足自己的私慾。有時候你說話辦事可能不懂尊重對方,但對方了解你的用意、你的發心、你的初衷是為了團隊,不是為了滿足自己的私慾,對方也會原諒你。相反,如果對方發現你的目的發心是為了滿足自己的私慾,即便你很懂禮節禮貌,很善於和對方溝通,很尊重和包容對方,你所謂的禮節與尊重已經沒有多大意義了。佛教動機發心是非常重要的。一切言行首先看動機發心

有一最重要的部分,就是要會處理矛盾和突發事件。一個團隊隨時可能有矛盾和突然事件產生,既然你是領導者、管理者,就必須具備處理這類事件的能力尤其是管理者,員工出現問題首先是反應給管理者,領導者不會天天在現場。只有管理者拿不定主意,處理不了突發事件時,才把它移交給領導者。在正常情況下,作為公司員工寺廟的清眾,當出現矛盾或突然事件時,你們是現場的第一負責人,你們自己處理不了,才反應給你們的領導也就是管理者。

所以說一個團隊健康穩定、持續地發展,首先要和諧。如何才能和諧呢?就是要做到上述五個方面。

釋萬行2011.07.16

THE END